প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রযুক্তি মহাপরিকল্পনা (আই টি মাস্টার প্ল্যান)

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদি বাণিজ্যিক পরিকল্পনা থাকে। এসব পরিকল্পনা মাসিক, ত্রৈমাসিক, বাৎসরিক, ত্রিবার্ষিক, পাঞ্চবার্ষিক মেয়াদের জন্য করা হয়। পরিকল্পিত মেয়াদের মধ্যে ওই পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানকে চালাবার চেষ্টা করা হয়। পরিকল্পনার মেয়াদ শেষ হবার আগেই নতুন মেয়াদের জন্য আনুষ্ঠানিক ভাবে নবায়ন করা হয়। কোম্পানির মূল লক্ষ্য-উদ্দেশের উপর ভিত্তি করে এই পরিকল্পনা করা হয়। পরিকল্পনার মধ্যে– প্রতিষ্ঠানের ক্রমবিকাশ, বিনিয়োগ, মুনাফা ও ঝুঁকি সহ সকল গুরুত্বপূর্ণ খাতের আয়,ব্যয় ও ব্যবস্থাপনা কৌশল সম্পৃক্ত থাকে। প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের প্রয়োজনের উপরে ভিত্তি করে এই বাণিজ্যিক পরিকল্পনা তৈরি হয়। প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য বিভাগের মত তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের জন্যও একই ধরনের পরিকল্পনা প্রয়োজন যাকে ‘আই টি মাস্টার প্ল্যান’ বলা হয়। সেই পরিকল্পনাতে অর্থনৈতিক বিষয়ের পাশাপাশি অনেক কারিগরি বিষয় থাকে। সেরকম একটি কার্যকর পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রযুক্তি খরচ অনেক কমিয়ে দিতে পারে এবং অনেক ধরণের বিপদের হাত থেকে বাঁচাতে পারে।

কার্যকর ‘আই টি মাস্টার প্ল্যান’ তৈরির জন্য আনুষ্ঠানিক অনুশীলন দরকার। আমাদের দেশের প্রতিষ্ঠানে সেরকম রেওয়াজ এখনও তৈরি হয়নি। আমাদের দেশের প্রয়োজন ও সমস্যা যেহেতু ভিন্ন, তাই বিদেশি পরিকল্পনার আদলে তৈরি করলে কিছু ঝুঁকি থেকে যায়। সেসব বিবেচনায় নিয়ে একটি কার্যকরী পরিকল্পনা করার জন্য একটি অনুশীলনের রূপরেখা প্রণয়নের জন্য এই থ্রেডটি শুরু করলাম।

এ ধরণের পরিকল্পনা সচরাচর ‘বটম আপ’ এপ্রোচে করা হয়। তবে বিশেষ প্রয়োজনে টপ ডাউন এপ্রোচে সংকোচন বা পরিবর্ধন করা হতে পারে।

 

 

 

এডিট- এসএস

মন্তব্য করুন